通知 | 关于2017年上海海事大学学生社区自主管理委员会第四届部长团、主席助理竞聘通知

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为更好地继续发展上海海事大学学生社区自主管理委员会（以下简称海大社管会），更好地完善与传承海大社管会“促进建立健康、和谐、文明和安全的学生社区”的宗旨，经海大社管会指导老师与主席团决定将于2017.5.24开展第四届海大社管会部长团、主席助理团的竞聘。具体事宜通知如下。

1办公室
办公室是“海大社管会”的门面，我们处理着各种各样的文件，由于许多资源的申请需通过办公室，故我们常与各个组织打交道。
在“海大社管会”内部，我们负责“海大社管会”的财务管理与监督工作；组织召开大型会议并负责各项事宜的通知和会议记录；整理“海大社管会”活动的相关资料，管理和维护“海大社管会”的所有活动物资。
对外，我们还负责北广学生处海报栏，校内个各个社团与学生组织需要张贴海报的都可以来找我们！此外，我们还负责学生社区会议室、活动室、以及相关活动物品的审批工作，对需要空间来进行活动的社团和学生组织来说，活动室简直必不可少！
部门内部亲如一家，办公室的小伙伴们关系密切，相视莫逆，收获了许多友谊！


2纪检部纪检部是维护海大学生社区管理的部门，培养学生的独立生活能力、集体荣誉感、团结奋斗意识的理想课堂。引导文明就宿，营造安静优雅的生活环境和学习氛围，更多是为了维护广大海大学子正常的生活秩序，确保宿舍及同学财产安全，深入了解同学们的生活状况，反映他们的所需、所求，减少并杜绝宿舍的违纪行为，为营造和谐、文明的家庭社区而建立。为同学的学习、生活提供舒适、便捷的服务，配合学校举办丰富学生的业余生活的社区活动；为其他部门提供后勤协助。坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，营造文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化气氛。


3外联部
社管会外联部是“海大社管会”与外界沟通的桥梁，是广大同学和“海大社管会”联系的纽带。以对外联系商家获得赞助为工作重点，为社管会举办各项活动寻找合作机会，提供资金保障；同时也负责社管会与校内其他组织及各高校相关组织的交流与合作，建立良好的校际关系。外联部展示和维护社管会对外形象，发挥本部门特色，加强社管会与外界联系，丰富社管会活动经验，意在办好社管会的各项活动。外联部的日常工作是负责在合理范围内积极争取校外公司、企业的赞助。除了与赞助商联络外，还负责加强校内外相关组织的沟通、联谊，吸取其他组织的工作经验，同时还在组织内部进行简单礼仪培训，负责社管会相关活动的礼仪引导，通过开展有特色的活动加强社管会各部门的沟通、认识和理解，负责社管会全员素拓工作的组织、协调和运行。


4

策划部
策划部负责制定“海大社管会”每学年的活动计划和安排；组织开展一些包括军训联欢会暨校迎新晚会和毕业晚会等大型文艺汇演；组织开展社团文化节、趣味运动会、文明寝室颁奖典礼、社区文体节、社区安全知识竞答等各项活动；负责“海大社管会”各项活动的前期策划、人员安排方案以及具体预算；负责“海大社管会”重大文艺汇演的舞美设计和制作等相关工作；负责“海大社管会”各项活动前期的人员培训工作；负责活动进行中的人员组织、调配，制定各项活动应急预案；协调各学院在社区的各类社区文化活动以及大型文艺汇演。


5传媒中心（原新闻部+宣传部）
新闻部是宣传海大社区最新资讯及海大社管会日常工作、举办的活动的部门。负责管理海大社管会的微信、微博及学生处网站；负责海大社管会各大活动的拍照、视频以及相关的新闻报道工作；负责策划海大社管会的线上平台活动，促进平台与同学之间的交流。以高质量、快速度地报道是新闻部的宗旨。
宣传部是社管会的对外门面，它关系到组织在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。宣传部针对大学生进行各种宣传教育工作，把握正确的宣传舆论导向，是我们广大同学与社管会沟通的桥梁和纽带。宣传部作为社管会众多部门中的一个，有效的融入到集体中去，因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要做好本部的活动，同时也要配合其他部门开展各种活动。是负责对社管会的宣传报道，对广大学生进行沟通的一个职能部门。


6人事部
人事部主要负责各部门间的内部沟通，完善人事考核制度，招新前期准备，后续跟进，对于新引入工具的操作支持，全员培训，内部培训等。大致包括：内部人员包括考核，人员流动，人员个人资料收集等。



主席团现拟定于本周三下午进行社管会第四届部长团主席助理团的选举活动，形式为结合ppt的五分钟演讲+现场答辩。
有意向的朋友需要填写表格，于5.22日18.00前发至邮箱SR_1997314@126.com
表格下载请点击阅读原文，我们期待你的加入


编辑 | 朱惠捷